Sortarea datelor după unul sau mai multe criterii

De cele mai multe ori, o prelucrare de date presupune cel puţin o ordonare a lor , după un anumit criteriu (ordonare alfabetică sau crescătoare). Pentru a ordona o listă se procedează în felul următor:

- se selectează domeniul care va fi ordonat;

- din meniul Date se selectează opţiunea Sortare în fereastra de dialog care apare se alege: criteriul principal de sortare în secţiunea Sortare dupa, dacă un singur criteriu este insuficient (exemplu la sortarea după nume există două persoane cu acelaşi nume) se pot introduce noi creiterii de sortare selctand Adauga nivel de sortare. Pentru fiecare criteriu de sortare se alege ordinea de sortare.