Şabloanele

Şabloanele sunt exemple pregătite ale mai multor tipuri de documente. Scopul lor este să vă facă lucrul mai simplu şi mai rapid. Şabloanele conţin texte, imagini şi alte obiecte predefinite care vă solicită un minimum de efort pentru a crea documentul final. Broşurile, buletinele, scrisorile şi faxurile sunt exemple comune de şabloane. În mediul şcolar, aveţi posibilitatea să utilizaţi şabloane ale mai multor înştiinţări sau scrisori ale şcolii, adresate elevilor sau părinţilor. În versiunea Microsoft Word 2003 era posibil să utilizaţi şabloane create în aplicaţie sau să creaţi şabloane noi şi să le salvaţi ca fişiere. Acele fişiere aveau extensia dotx. Suportul şabloanelor în noua versiune de Microsoft Word este mult mai puternic. Utilizatorii au posibilitatea de a utiliza un număr mult mai mare de şabloane specifice pentru subiecte. Le găsiţi în aplicaţia suitei Microsoft Office sau în programe şi instrumente suplimentare. Unul dintre programele destinate şcolilor şi educaţiei este „Informaţii fundamentale despre Microsoft Office”. Biblioteca de şabloane mari şi materialele suplimentare se află în portalul de informaţii „Microsoft Office Online”.

Şabloanele Office Online

Dacă selecţia implicită de şabloane standard nu este suficientă, aveţi posibilitatea să utilizaţi serviciul Microsoft Office Online, aflat pe site-ul Web al Corporaţiei Microsoft– Office Online. După înregistrare, obţineţi acces la servicii online pentru aplicaţiile Microsoft Office. Din punct de vedere şcolar, un şablon reprezintă unul dintre elementele care asigură funcţionarea corectă a sistemului. Exemple standard sunt şabloanele şcolare ce pot fi puse în practică. Crearea unor numere mari de documente care urmează un model vă pot facilita considerabil lucrul. După activarea serviciului „Microsoft Office Online”, vi se poate oferi un număr şi mai mare de şabloane, împărţite în optsprezece categorii de bază care se pot salva pe hard diskul local şi utiliza apoi. Acest serviciu este complet gratuit. Vă sfătuim să îl încercaţi!

Selectarea şabloanelor utilizând Microsoft Office Online

Şabloanele se pot găsi utilizând butonul „Office – Nou”. Va apărea o fereastră de dialog care vă va permite să selectaţi şablonul şi să îl descărcaţi apoi în computer.
Un exemplu de şablon care se poate utiliza la menţinerea înregistrărilor studenţilor din şcoală este şablonul denumit „Informaţii de contact de urgenţă şi informaţii medicale copii”.

Crearea şi salvarea şabloanelor proprii

Aveţi posibilitatea să creaţi un şablon propriu la fel cum procedaţi cu un document.
Utilizaţi aceeaşi metodă ca în versiunea anterioară.La tip fisier se alege Sablon Word.Singura diferenţă constă în formatul şi extensia de fişier. XML-ul comprimat este utilizat şi pentru şabloane.

Crearea şablonului din fişierul existent

• Faceţi clic pe „Butonul Office”.
• Faceţi clic pe pictograma „Nou”.
• Selectaţi „Nou din…” la stânga.
• În dialog găsiţi documentul din care doriţi să creaţi şablonul.
• Se afişează documentul şi, dacă doriţi, aveţi posibilitatea să modificaţi proprietăţile fişierului.
• Salvaţi documentul modificat ca şablon în folderul corespunzător din computer.